Preboarding

• Lav introplanen og husk at tage udgangspunkt i Medarbejderuddannelsen (e-learning).
• Fyld ikke for mange informationer i på for kort tid - stræk hellere planen over nogle flere uger eller måneder.
• Indlæg god tid til transport, parkering, finde bygninger/lokaler med videre
• Indlæg mange pauser (husk frokostpausen)

• Husk at informere relevante medarbejdere, hvis de har en rolle i planen.
• Fortæl dem, hvad rollen/ansvaret består i og sikr dig, at de har forstået rollen.
  Det er vigtigt, at de ved, hvad der forventnes, så den ny medarbejder får en positiv modtagelse/opstart.
• Orienter øvrige medarbejdere i afdelingen/organisationen via mail, nyhed på intranet med videre.
• Informer eventuelt også eksterne samarbejdspartnere, hvis relevant.

• Indkald intromedarbejdere samt den ny medarbejder via Outlook-kalenderen
  
  •  Indkald evt. via fælleskalender, hvis din afdeling har en, de bruger
• Husk de vigtige informationer, så begge parter ved, hvad de skal:
  • Overskrift/formål
  • Sted: Adresse + lokation
  • Program så den nyansatte ved, hvad der skal ske, og hvem der tager imod (hvis ikke det er udspecificeret i introplanen)

Forbered velkomstbrev, som vedhæftes i velkomstmailen sammen med introplanen.

Hent AsylSyds velkomstfolder/tjekliste til nye medarbejdere.
Eller brug Tønder Kommunes officielle skabeloner, som du finder på Indersiden.

1-2 uger før opstart sendes en "Vi glæder os til at se dig"-mail med følgende oplysninger:

• Mødested
• Tidspunkt
• Dato
• Program for dag ét (hvad kan du forvente)
• Total introplan
• Hvem tager imod dig, når du ankommer
• Parkeringsmuligheder
• Madpakke eller kantineordning
• Kontaktoplysninger på dig som nærmeste leder samt på den, der er buddy
• Link til AsylSyds sociale medier
• Møde med leder:
  • Ny medarbejders forventninger til onboarding/jobbet
  • Hvad kan du forvente i de næste tre måneder
  • Hvad er en ”Buddy” og hvem?  
  • Hvor længe har man en buddy

HUSK at vedhæfte velkomstbrev og introplan!