Procedure for privat indkvarterede

Formål
Tydelig beskrivelse af ansvarsfordeling og arbejdsgange for håndtering af beboere som udlændingestyrelsen har godkendt til privat indkvarterede i asylsyd. 

Center

• Ansvarlig for at flytte beboeren i IBS og oprette adresse i LetAsyl.
• Ansvarlig for den primære kontakt til den privat indkvarterede.
• Udleverer pjecen: "Information til privat indkvarterede" til beboeren inden afrejse eller ved første pengeudbetaling. 
• Ansvarlig for at beboeren har en gyldig kontrakt: 
  - Beboeren skal som udgangspunkt følge undervisning i brøns og aktivering på centeret som øvrige beboere og asylsyd beboere som flytter til privat indkvarteret fortsætter på nuværende kontrakt.
  
  - Nye beboere tilmeldes hold som øvrige beboere og kontrakt tildeles inden 7 dage.
  
  - Beboere med lang transporttid opfordres til at finde et gratis skoletilbud, ekstern praktik eller frivilligt/ humanitært arbejde inden 2 gange lommepengeudbetalinger.
  
  - For nye beboere og beboere med lang transporttid tilføjes der en frihedsperiode frem til nummer to lommepengeudbetaling, og finder beboerne ikke et tilbud, forbliver de på eksisterende hold, og der noteres fravær efter almindelig gældende regler.
  
  - Koordinering og det praktiske omkring kontrakt, ekstern praktik, overgivelse mv. Kan ordnes ved lommepengeudbetaling eller over telefon og mail.
  
  
• VUA-opgørelse i IBS (husk at være obs i overgangsperioden).
• Udbetaling af lommepenge – alternativ lommepengeoverførsel (skal godkendes af US). Hvis beboeren ønsker det, skal ansøgningsskemaet om at få tilsendt lommepenge udfyldes, se procedure: https://portal.asylsyd.dk/procedurer/procedure-for-oprettelse-af-bankoverfoersel-af-kontante-ydelser-til-tredjepart-ved-privat-indkvartering-hos-vaerge-eller-paa-institution/ [indsæt asintra-link].
• Udbetaling af godtgørelse ifm. Transport sker sammen med afhentning af lommepenge. Asylsyd dækker billet til billigste offentlige transport eller kørselsgodtgørelse tilsvarende billetten. Derudover dækkes sundhedsaftaler og sagsrejser.
• Ansvarlig for at lave overgivelse til kommune og tilbyde Powerdansk ved integration.
• Ansvarlig for at orientere om post, der sendes til center og diverse ad hoc opgaver.

Den tilsynsansvarlige

• Kontakt med indkvarteringsvært og beboer efter behov.
• Beboer og indkvarteringsvært aflægges et tilsynsbesøg minimum hver tredje måned.
• Ved tilsynsbesøg sikres det, at beboeren bor på adressen. Der gennemgås om beboeren trives, herunder relation mellem indkvarteringsvært og beboer, skolegang, aktivering og kontrakt.
• Der gives sparring og supervision til indkvarteringsværten.
• Der rådgives om relevante retningslinjer, rådgivningsmuligheder, ansøgninger og klageinstanser.
• Alle tilsynsbesøg og anden kommunikation registreres under notater og dokumenter i LetAsyl.

Sundhed
Sundhed er ansvarlig for sundhedsbetjening, som foregår på centeret og hos samarbejdspartnere i nærområdet for eksempel fysioterapi, blodprøve og tandlæge. Der kan i særlige tilfælde laves andre aftaler for eksempel for uledsagede mindreårige.