Procedure for indflytning af beboer i IBS og LetAsyl
Målrettet faggruppe: | Ansvarlig leder: | Ajourføring udført af: | |
Ikrafttrædelse: | Seneste ajourføring: |
|
Sikre, at oplysningerne i LetAsyl og IBS stemmer overens med de faktiske forhold på centeret.
- Log ind i IBS vælg ”Planlagte indflytninger” --> vælg ”Center” og ”Opdatér liste”.
- Kopier listen med de personer, du skal flytte ind --> indsæt i en mail (emnelinje: Indflytning + dato) til !DL Asylsyd_indogudflytning + eget center.
- Sæt flueben ved de(n) person(er), du ønsker at flytte ind --> vælg ”Flyt ind”.
Ved indflytning under ’Afdeling’ er det vigtigt at vælge samme indflytningsårsag, som beboeren står registreret med, fx Privat indkvartering eller Særlig indkvartering.
OBS: Vær omhyggelig med at opdatere IBS med nøjagtig dato for indflytning af hensyn til afregning af belægningsdøgn.
OBS: Vær omhyggelig med at opdatere IBS med nøjagtig dato for indflytning af hensyn til afregning af belægningsdøgn.
- Gå ind i LetAsyl og vælg ”Beboer” i øverste bjælkemenu --> ”Tilføj beboer”
- Indtast ID-nummer i ”IBS PersonID”/klik på grøn knap ”Tilføj beboer”
- Vælg værelsesnummer, tilføj evt. telefonnummer og e-mail/afslut med klik på grøn knap ”Tilføj beboer”
- Herefter to muligheder:
a. Tag billede af beboer --> klik på ”Tilføj” på beboerens stamkort --> ”Billede” --> Vælg fil og afslut med klik på grøn knap ”Upload billede” (eller vælg ’Billede fra webcam’).
b. Klik på ”Hent oplysninger fra andet center”. Kræver forudgående samtykke fra beboeren.
Der føres løbende kvalitetssikring med at der er overensstemmelse mellem IBS og LetA-syl. I LetAsyl under Beboere > Tilføj beboere vil eventuelle uoverensstemmelser mellem IBS og LetAsyl fremgå.
Retningslinjer for Indkvarterings- og ydelsesBeregningsSystemet IBS.