Følordning

Formål
Medarbejdere har mulighed for at besøge hinandens afdelinger i en dag eller to.

Initiativet er etableret for at understøtte den gode oplæring af nye medarbejdere, men også give nuværende medarbejdere muligheden for at få bredere indsigt i andre kollegers opgaver og ansvarsområder.

Dette med henblik på at styrke erfaringsudvekslingen og netværksdannelse på tværs af AsylSyd. Et større kendskab til hinandens opgaver styrker fastholdelse, sammenholdet på tværs og læring.

Proces
Alle nye medarbejdere i Sundhed og fællesadministrationen skal have én introduktionsdag på et opholdscenter og helst i løbet af den første måned.

Derudover er det et tilbud til alle medarbejdere, både nye og eksisterende i de øvrige afdelinger, som ønsker indblik i andre afdelingers opgave. På nuværende tidspunkt er det muligt at besøge Hviding eller Aaløkke. I disse tilfælde kan introduktionen være 1 eller evt. 2 dage, hvis det kan hænge sammen med driften de pågældende dage på det afgivende center.

Lederen fra afdelingen, der udlåner aftaler med lederen, fra den afdeling der modtager, hvornår det passer for begge afdelinger. For nye medarbejdere kan det herefter lægges ind i introprogrammet. Eksisterende medarbejdere kan kontakte nærmeste leder, hvis man ønsker at afprøve følordningen. Som udgangspunkt kan der kun kan være en medarbejder udlånt som føl ad gangen og modtageafdelingen kan kun modtage et føl ad gangen.

Der skal ved hvert besøg udpeges en mentor, som sørger for at føllet føler sig godt modtaget og støttes i løbet af dagen. Føllet skal som udgangspunkt være med hele dagen og deltage i så mange praktiske opgaver som muligt eller ”kigge over skulderen” ved opgaver i LetAsyl med videre. Husk dog at afsætte tid til pauser mellem opgaverne, hvor der kan tjekkes mail eller reflekteres over det oplevede.

Opgaver som introduktionen kan indeholde:

• Morgenmøde og evt. udlevering af nøglebrik
• Anvisning af plads for dagen og evt. rundvisning
• Introduktion til arbejdet i LetAsyl og IBS
• Introduktion til diverse opgaver (fragt, transport, husorden, relationsarbejdet mv.)
• Deltagelse i reception, pengeudbetaling eller værelsestjek
• Deltagelse nødvendige opgaver og aktivering
• Deltagelse i møder med beboere for eksempel kontraktfornyelse eller velkomstsamtale (med beboers samtykke)
• Opfølgning

Spred budskabet - hent plakaten
Hent også plakaten og hjælp med at sprede budskabet om muligheden for at blive føl.
Konceptet evalueres efter 6-8 måneder med henblik på at tilpasse og udvide mulighederne.